La solution pour structurer votre club sportif

Les clubs sportifs et leurs membres, les cotisations, défraiements des entraîneurs, la gestion des fournitures d’équipement joueurs et staff, le scouting, les passerelles vers le

Magelan Software site web, le recrutement, les rapports sportifs, les évaluations, facturation aux sponsors, ….. sont aujourd’hui gérés par de multiples fichiers voir pas de fichier mais du papier et par de multiples personnes.

Une association ou chacun travaille pour le club de sa propre manière sans centralisation des informations pour les dirigeants, secrétaires, directeurs sportif et trésorier est en grande partie la source principale de conflit et de banqueroute dans nos clubs de sport.

  • Qui peut me dire à ce jour combien d’euros en cotisation ne sont pas encore rentrés ?
  • Combien d’euros sont partis en amendes diverses ?
  • Combien d’euros en équipement ont été gaspillés pour cause de mauvaise gestion de ceux-ci ?
  • Pour budgétiser une équipe première et une école de jeune il faut tout mettre en corrélation afin de ne pas se tromper.

Magelan est un concept de gestion révolutionnaire et spécifique à la discipline sportive de l’association. Les gestionnaires administratifs, les entraîneurs sportifs, les dirigeants, les trésoriers, chacun y trouvera son compte.

Digitaliser, uniformiser et centraliser totalement la communication et la gestion de votre club sportif de façon totalement spécifique et unique, tel est la ligne de conduite de Magelan .

Une structure web prête à être intégrée directement au site web de l’association ainsi qu’une  suite d’applis pour Smartphone est également fournie. Cette structure assure la passerelle entre l’association et ses membres ou futurs membres ou simplement le grand public.

Magelan ouvre ainsi les portes de votre clubs à vos membres avec un espace dédié et privé et une consultation en temps réel des données publiques ou privées de Magelan.

Magelan s’adaptera automatiquement à votre discipline. Magelan se modifie en fonction de la mission de votre bénévole, gestionnaire, entraîneur, trésorier, président.

Magelan peut même s’adapter à des rôles externes comme ceux de fournisseurs d’équipement ….

Votre  Magelan en 15 lignes : 

1.       Gestion financière complète (Familles comptables, Gestion de buvette, des cotisations , des entrées sorties)

2.       Convocation automatiques digitales ou papiers de vos équipes et gestion des plannings (entraînements, matchs, bénévoles,…)

3.       Evaluations sportives détaillées de vos joueurs de tout ages et spécifique à votre discipline.

4.       Gestion de votre budget annuel et comparatif et Gestion du livre de caisse et échéancier en temps réel.

5.       Création et gestion de votre club de partenaires avec un “Win-Win” Partenaires/membres du clubs et sympathisants.

6.       Plan de formation complet Directeur Technique & Coachs.

7.       Gestion des présences et du scouting de joueurs et/ou d’équipes.

8.       Gestion de stock et de la livraison des équipements et du matériel.

9.       Gestion automatique des défraiements du staff, des volontaires,….

10.   Outils de communication par SMS, e-mail et courrier avec son module complet de Publipostage.

11.   Gestion complète des tournois et des stages (invitations, programmes, participation de vos équipes,…)

12.   Création simple et rapide de documents officiels et digitalisation de vos documents (attestations mutuelles, déclarations d’accident, fiches 281.10, documents officiels de votre Fédération,….)

13.   Système de billetterie automatique avec gestion des invitations

14.   Facturier complet pour vos diverses entrées (sponsoring et autres)

15.   Communication interactive avec votre site internet

Quelques exemples d’applicatif ?

Magelan Club Manager : logiciel destiné aux secrétaires, trésoriers, dirigeants, directeurs sportifs,… Permet de gérer l’ensemble du club suivant les droits attribués à chaque utilisateur. Le sportif ne voit que les fonctions sportives, le financier ne voit que les fonctions financières,…

Magelan Club Manager est livré également avec une suite d’outils spécifiques :

–  Magelan Coach Manager : Outil de gestion destiné à l’entraîneur pour gérer son équipe

–  Magelan Adjoint Manager : Outil de gestion destiné au délégué pour gérer sa mission

–  Magelan Equipement Manager : Outil de gestion qui permet la gestion et la distribution des équipements que vous aurez autorisé à livrer suivant le paiement de la cotisation.

–  Magelan Web Site Publisher : Outil de gestion destiné à générer à la volée des pages interactives sur votre site web (formulaires de recrutement, inscriptions en ligne, fiches personnelles, désignations, résultats sportifs de vos équipes, photos de joueurs/équipes,…).

–  Magelan Kiné Manager : Outil de gestion destiné à votre centre médical, kiné, préparateur physique pour le suivi des certificats d’aptitude sportives en salle ou en extérieur

–  Magelan Sponsoring Manager : Outil de gestion destiné à votre cellule marketing pour le suivi des sponsors (facturation, commande de bâche et/ou panneaux, liste des prospects, suivi, …)

–  Magelan Ecole Manager : Outil de gestion destiné aux écoles et instituts avec lequel vous avez un accord type “Foot Etude” Il permet d’échanger entre le club et l’école, résultats, présences et remarques de suivi.

– Magelan Smartphone Manager : Outil de gestion pour communiquer avec vos membres, partenaires, supporter en temps réel avec un système unique d’envoi de notification PUSH vers les smartphones de vos membres.

–  Magelan ERP Manager : Outil de gestion destiné à la gestion de vos prospects, sponsors et partenaires. Mailing, suivi, invitations aux Event, ….

–  Magelan Financer Manager : Outil de gestion destiné aux trésoriers de clubs pour superviser, encoder et suivre tout mouvement d’argent.

– Magelan Tournoi Manager : Outil de gestion destiné aux responsables tournois de votre club. Tout y est . de l’invitation au Scoring automatique par Smartphone, en passant par la feuille digitale pour les invités.

–  Magelan Préparateur physique Manager : Outil de gestion destiné aux préparateurs physiques pour suivre, et encoder les tests et évaluations physiques des joueurs. Ils sont directement liés aux formateurs et kiné pour chaque membre.

–  Magelan Scouting Manager : Outil de gestion destiné aux recruteurs et responsable scouting afin de centraliser les demandes, consolider la base de données avec les aptitudes et faiblesses de chaque postulant, et surtout l’organisation de journées de détections, envois d’invitations, rapports sportifs, … bref tout y est.

Une fois votre outil enregistré, vous bénéficiez d’un nombre d’utilisateurs illimité !

Nous vous offrons également, dès votre enregistrement, l’importation de vos membres, la création de vos équipes et de vos noyaux, l’importation de vos données existantes (cotisations reçues, détails de vos membres, …).

Quel que soit le nombre de membres ou le nombre d’équipes, nous mettons un point d’honneur à vous mettre en route en 48 heures (création de votre serveur Cloud, importation de vos données et formation de base).

 

Prenez rendez-vous, sans engagement !

Combien cela coûte ?


Aujourd’hui plus de 125000 sportifs sont gérés au quotidien au travers de nos outils Magelan utilisés par de nombreuses ligues, associations et fédérations de toutes envergures. Profitez de notre énorme expérience pour digitaliser votre gestion sportive et administrative avec Magelan et bénéficiez de notre  expérience pour grandir en toute sérénité.

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